E-facturatie via Peppol: wat betekent dit voor jouw onderneming?

13/01/2026

Voor Belgische btw-plichtige ondernemingen wordt factureren via het Peppol-netwerk de norm.
De overheid voorziet een overgangsperiode tot 31 maart 2026, maar wie slim is, wacht niet tot het laatste moment.

Waarom?

Omdat e-facturatie vooral bedoeld is om jouw leven makkelijker te maken.
Minder fouten, snellere verwerking en meer duidelijkheid voor alle partijen.

Wat is Peppol eigenlijk?

Peppol is een beveiligd netwerk waarmee ondernemingen gestructureerde elektronische facturen uitwisselen.
Geen losse pdf’s meer, geen interpretatiefouten, geen verloren bijlagen. Alles gaat automatisch en correct naar de juiste plek.

Wat als niet iedereen al klaar is?

Daar wordt het interessant, want de praktijk is zelden zwart-wit.

Je stuurt een factuur, maar je klant zit nog niet op Peppol

Dan krijg je een foutmelding. Dat is vervelend, maar geen ramp.
Wat kan je doen?  Je verwittigt je klant en mag, zolang hij nog niet aangesloten is, de factuur tijdelijk als PDF blijven versturen.
Zodra zijn systeem klaar is, stap je over. Geen achterstallige acties nodig.

Je ontvangt een factuur van een leverancier via mail

In principe zijn facturen buiten Peppol niet btw-aftrekbaar.
Tijdens de overgangsperiode geldt echter een uitzondering als jij actief bezig bent met Peppol.
Wel verwachten we dat je je leverancier hierover aanspreekt en samen een tijdelijke oplossing afspreekt.

Onze rol: rust brengen in het verhaal

Wij denken praktisch mee en zorgen dat jouw dossier correct blijft.
Geen stress. Geen boetes. Geen last-minute paniek.

Wil je weten of jouw setup al Peppol-proof is, of twijfel je over een concrete situatie?

Neem gerust contact op.
Dan kijken we samen wat vandaag nodig is.


Schrijf je in op onze nieuwsbrief

Ontvang inzichten in je mailbox

Inschrijven