Internationale groei begint vaak zonder groot masterplan: een eerste Nederlandse klant, een terugkerend project, een commerciële vertegenwoordiger of een medewerker die regelmatig over de grens werkt. Naarmate je activiteiten groeien, groeit ook de nood aan een structuur die fiscaal, juridisch en operationeel klopt.

Onze België-Nederland Desk brengt de risico’s en opportuniteiten tijdig in kaart. Daarbij bekijken we onder meer:

• de meest geschikte structuur voor je Nederlandse activiteiten;
• de keuze tussen rechtstreeks ondernemen, een Nederlandse vestiging of een afzonderlijke vennootschap;
• het mogelijke ontstaan van een fiscale vaste inrichting in Nederland;
• de toerekening van functies, risico’s en winst tussen België en Nederland;
• de toepassing van het dubbelbelastingverdrag;
• Belgische en Nederlandse btw-verplichtingen;
• transfer pricing en transacties tussen verbonden ondernemingen;
• boekhoudkundige, fiscale en administratieve verplichtingen in beide landen;
• de financiering van je internationale groei en de repatriëring van dividenden, interesten of royalty’s.

We kijken verder dan de verplichtingen van vandaag. De gekozen aanpak moet ook werkbaar blijven wanneer je activiteiten, team of internationale structuur verder uitbreiden.

Wordt je aanwezigheid in Nederland structureler, dan kan een lokale vestiging of Nederlandse vennootschap aangewezen zijn. De juiste keuze hangt niet alleen af van fiscaliteit, maar ook van aansprakelijkheid, financiering, commerciële slagkracht, personeelsbeleid en toekomstige winstuitkeringen.
PKF BOFIDI en Newtone begeleiden je van analyse tot implementatie, onder meer bij:

• de keuze van de juridische en fiscale structuur;
• de oprichting en registratie van een Nederlandse vennootschap of vestiging;
• de inrichting van boekhouding, rapportering en fiscale compliance;
• financiering vanuit België of Nederland;
• overeenkomsten en transacties tussen groepsvennootschappen;
• transferpricingbeleid en documentatie;
• de aanwerving, detachering en payroll van medewerkers.

Omdat de Belgische en Nederlandse gevolgen samen worden beoordeeld, vermijd je dat een oplossing in het ene land onverwachte problemen creëert in het andere.

Een Nederlandse investering of overname is meer dan een lokale transactie. Ook de Belgische financieringsstructuur, fiscale behandeling, rapportering, integratie en toekomstige geldstromen verdienen vanaf het begin de nodige aandacht.
Onze multidisciplinaire teams ondersteunen je onder meer bij:

• fiscale, financiële en juridische due diligence;
• de structurering en financiering van de transactie;
• de aftrekbaarheid van financieringskosten;
• waarderingen en transactiedocumentatie;
• de integratie van de Nederlandse onderneming in de groep;
• transfer pricing na de overname;
• grensoverschrijdende fusies, reorganisaties en herstructureringen;
• dividendstromen, herfinancieringen en een toekomstige exit.

Zo krijg je geen afzonderlijk Belgisch en Nederlands advies, maar één gecoördineerd internationaal perspectief op de volledige transactie.

Wanneer een werknemer in België woont en in Nederland werkt, of omgekeerd, komen twee belastingstelsels, socialezekerheidsstelsels en payrollomgevingen samen. Hybride werk en thuiswerk maken die analyse nog belangrijker.
Bij grensoverschrijdende tewerkstelling helpen we je inzicht te krijgen in de fiscale, sociale en administratieve gevolgen aan beide kanten van de grens. Daarbij kijken we onder meer naar:

• waar het loon belastbaar is;
• waar sociale bijdragen verschuldigd zijn;
• of een registratie of payrollverplichting in het andere land ontstaat;
• wat thuiswerk of een wisselend werkpatroon verandert;
• of een salary split aan de orde is;
• welke gevolgen detachering of tijdelijke tewerkstelling heeft;
• hoe arbeidsovereenkomsten, loonberekeningen en aangiften praktisch op elkaar aansluiten.

Onze specialisten in tax, payroll, HR en legal werken samen aan een aanpak die niet alleen technisch correct is, maar ook uitvoerbaar voor je onderneming en medewerkers.

Een internationale verhuis beïnvloedt meer dan je woonadres. Voor ondernemers, aandeelhouders, bestuurders en werknemers kunnen ook inkomsten, participaties, vastgoed, pensioenen en toekomstige schenkingen of nalatenschappen geraakt worden.
We begeleiden je onder meer bij:

• de bepaling van je fiscale woonplaats;
• de belastingheffing op beroeps- en bestuurdersinkomsten;
• Belgische en Nederlandse aangifteverplichtingen;
• participaties in Belgische of Nederlandse vennootschappen;
• vastgoed, beleggingen en pensioenopbouw;
• schenkingen, nalatenschappen en internationale vermogensplanning;
• bedrijfsopvolging over de grens.

Door de analyse vóór de verhuis te maken, ontstaat ruimte om risico’s te beperken en je ondernemings- of vermogensstructuur tijdig af te stemmen op de nieuwe situatie.

Ook privévermogen stopt niet bij de grens. Je bezit vastgoed in Nederland, investeert via een vennootschap, hebt familie in beide landen of plant een schenking of nalatenschap met een grensoverschrijdend karakter.
België en Nederland hanteren verschillende regels voor inkomsten, vermogen, schenkingen en nalatenschappen. Wij brengen de impact in beide landen samen en begeleiden je bij:

• de aankoop en structurering van Nederlands vastgoed;
• grensoverschrijdende vermogensplanning;
• schenkingen tussen Belgische en Nederlandse inwoners;
  internationale nalatenschappen en erfbelasting;
• estate planning en bedrijfsopvolging;
• de overdracht van familiale ondernemingen;
• de structurering en opvolging van privé- en ondernemingsvermogen.

Het resultaat is een geïntegreerde aanpak waarbij je familiale, zakelijke en vermogensplanning op elkaar worden afgestemd, rekening houdend met de Belgische en Nederlandse context.

Internationaal ondernemen vraagt om adviseurs die de lokale regels kennen én begrijpen hoe beslissingen over de grens op elkaar inwerken. Dankzij de samenwerking tussen PKF BOFIDI en Newtone krijg je directe toegang tot Belgische en Nederlandse specialisten, ondersteund door het internationale PKF-netwerk.

Je kunt rekenen op:

• één vast aanspreekpunt voor je Belgisch-Nederlandse dossier;
• rechtstreekse afstemming tussen Belgische en Nederlandse experten;
• een geïntegreerde aanpak over tax, accountancy, legal, audit, payroll, HR, corporate finance en business consulting;
• praktische begeleiding van analyse tot implementatie;
• een schaalbare aanpak die meegroeit met je internationale activiteiten.

Of het nu gaat om je eerste Nederlandse klant, een grensarbeider, een lokale vennootschap, een overname of internationale vermogensplanning: wij verbinden de juiste expertise en bewaken het volledige plaatje.