Na e-facturatie volgt e-reporting: wat verandert er vanaf 2028?

Hoewel de regelgeving nog niet definitief is en verschillende praktische modaliteiten nog moeten worden uitgewerkt, is de richting duidelijk: de fiscus zal sneller toegang krijgen tot gedetailleerde factuurgegevens en btw-informatie (bijna ‘real-time’). Het systeem voorziet in principe in een dubbele rapportering: zowel de leverancier als de afnemer rapporteren binnen vijf dagen gegevens over dezelfde transactie. Hierdoor krijgt de fiscus veel sneller inzicht in transacties en kunnen verschillen tussen beide rapporteringen sneller worden vastgesteld.

Voor ondernemingen betekent dit dat de kwaliteit van hun facturatie-, btw- en masterdata belangrijker wordt dan ooit. Fouten die vandaag vaak pas tijdens een btw-controle aan het licht komen, zullen vanaf 2028 veel sneller zichtbaar worden.

Voorbereiden op e-reporting

Hoewel e-reporting pas vanaf 2028 verplicht wordt, raden wij ondernemingen aan om 2027 te gebruiken als test- en voorbereidingsjaar.

In de praktijk beschouwen wij e-reporting niet zozeer als een IT-project, maar vooral als een btw- en datakwaliteitsproject. Daarbij verdienen de volgende punten bijzondere aandacht:

• correcte btw-codes;
• kwaliteit van klant- en leveranciersgegevens;
• consistente factuuromschrijvingen;
• verwerking van creditnota’s en correcties;
• aansluiting tussen facturatie, boekhouding en btw-aangiften;
• transacties met buitenlandse ondernemingen met een Belgisch btw-nummer;
• transacties binnen een btw-eenheid.

Wat raden wij vandaag aan?

Veel ondernemingen weten vandaag niet of hun facturatie-, masterdata- en btw-processen voldoende robuust zijn voor de volgende fase in de fiscale digitalisering. Daarom ontwikkelde PKF BOFIDI een specifieke E-Reporting Readiness Scan. Tijdens deze scan beoordelen wij onder meer:

• de kwaliteit van je btw-data;
• de correcte toepassing van btw-codes en flows;
• de kwaliteit van klant- en leveranciersgegevens;
• je facturatie- en boekhoudprocessen;
• de aansluiting op de btw-aangiften.

Na afloop ontvang je een concreet overzicht van risico’s, quick wins en aandachtspunten, zodat je tijdig kunt inspelen op de verwachte e-reportingverplichtingen vanaf 2028.

Wil je weten of je onderneming klaar is voor e-reporting vanaf 2028? Neem contact op met onze btw-specialisten voor een E-Reporting Readiness Scan. Zo krijg je een duidelijk beeld van waar je onderneming vandaag staat én een praktisch actieplan om je in 2027 voor te bereiden. Tenzij je liever wacht tot de btw-administratie zelf de controle uitvoert.

Dit artikel werd geschreven door Elise De Ketelaere.