1. Algemene voorwaarden en toepassing

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de online vragenlijst die wordt aangeboden door PKF BOFIDI Accountants & Advisers BV (hierna “PKF BOFIDI”), met het oog op de verzameling van informatie voor de aangifte personenbelasting.

De “Klant” is eenieder met wie PKF BOFIDI in een contractuele relatie staat of komt te staan.

Deze “Voorwaarden” kunnen te allen tijde door PKF BOFIDI aangepast en gewijzigd worden. Behoudens kennelijk tegenwijs verklaart de Klant zich akkoord met deze Voorwaarden door ingebruikname van de vragenlijst via de “personenbelasting tool” (hierna “PB-Tool”).

2. Toegang tot de PB-Tool

Voor het verwerken en verzamelen van informatie maakt PKF BOFIDI gebruik van een externe PB-Tool, geleverd door een externe leverancier. PKF BOFIDI kan niet aansprakelijk worden gesteld voor technische onderbreking, fouten, geschiktheid, verlies van gegevens die voortvloeien uit het gebruik van de PB-Tool.

De Klant heeft toegang tot deze PB-Tool met het oog op een efficiëntere dienstverlening van PKF BOFIDI met betrekking tot de aangifte van de personenbelasting. Het is enkel toegestaan dat Klanten gebruik maken van de PB-Tool. Door gebruik te maken van de PB-Tool erkent de Klant dat hij deel uitmaakt van het klantenbestand en aldus verbonden is via een opdrachtbrief met PKF BOFIDI. Door gebruik te maken van de PB-Tool verklaart de Klant de volgende zaken:

• De Klant verklaart dat de hij/zij alle gegevens naar waarheid heeft ingevuld. De Klant is verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en nauwkeurigheid van de informatie die hij/zij bezorgt.
• De Klant verklaart dat hij/zij alle gegevens waar hij/zij kennis over heeft, meegedeeld heeft, met in achtname van artikel 307, § 1, tweede lid, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 (WIB 92) waar iedere belastingplichtige de nummers van de rekeningen waarvan hij of zij vanaf 1 januari 2011 -zelfs tijdelijk-houder of medehouder is (geweest) bij een bank-, wissel-, krediet- of spaarinstelling gevestigd in het buitenland, meedelen aan het centraal aanspreekpunt (CAP) waarvan het beheer aan de Nationale Bank van België toevertrouwd werd.
• De Klant verklaart dat hij/zij de gegevens zelf en enkel met betrekking tot o.m. zijn/haar persoon, echtgeno(o)t(e)/wettelijke samenwonende partner en/of andere gezinsleden meegedeeld heeft.
• De Klant verklaart tevens dat elke wijziging van informatie, zowel voor zichzelf als zijn/haar echtgeno(o)t(e)/wettelijke samenwonende partner en/of andere gezinsleden, tijdig en schriftelijk meegedeeld zal worden voor het indienen van de desbetreffende aangifte personenbelasting.
• De Klant verklaart dat alle vereiste en ondersteunde documenten worden doorgegeven aan PKF BOFIDI, waaronder onder meer zonder limitatief te zijn:
  • Jaaropgaaf buitenlandse inkomsten,
  • Kopie identiteitskaart,
  • Overzicht van roerende inkomsten (binnen- en buitenlandse)
  • Inkomsten uit aandelen (dividenden,…),
  • Intresten van bankrekeningen,
  • Auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten,
  • Bankattest(en) woonkrediet(en),
  • Voor leningen die in het verleden geherfinancierd werden, de datum van de oorspronkelijke lening,
  • Bankattest(en) van beroepsleningen (bij éénmanszaak – hoofd – en of bijberoep),
  • Attest(en) kredieten voorafbetalingen belasting,
  • Attest(en) pensioensparen.

3. Aansprakelijkheid

De PB-Tool is bedoeld om informatie te verzamelen voor PKF BOFIDI ten einde de aangifte personenbelasting uit te voeren. PKF BOFIDI verbindt zich uitsluitend tot een middelenverbintenis en spant zich in om de informatie via de PB-Tool zo volledig en nauwkeurig mogelijk te laten verlopen. PKF BOFIDI aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor schade op welke manier dan ook ontstaan door gebruik, onvolledigheid of onjuistheid van de ingevulde informatie via de PB-Tool of de onbeschikbaarheid van de PB-Tool.

PKF BOFIDI levert diensten op basis van de door de Klant aangeleverde informatie en gegevens. Als dienstverlener maakt PKF BOFIDI enkel en alleen gebruik van de informatie en gegevens die de Klant bezorgd heeft via de PB-Tool. PKF BOFIDI kan op geen enkele manier verantwoordelijk geacht worden voor schade op welke manier dan ook die ontstaat door het aanleveren van onjuiste of onvolledige informatie. Het is dan ook de Klant die zal instaan voor fiscale lasten en andere schulden met betrekking uit het aanleveren van onjuiste of onvolledige informatie.

PKF BOFIDI kan in geen geval aansprakelijk zijn voor indirecte, immateriële en gevolgschade, waaronder doch niet beperkt tot verhoging van kosten, storing van de planning of vorderingen van derden die hieruit zouden voortvloeien.

4. Intellectuele eigendomsrechten

De PB-Tool en de inhoud ervan, waaronder begrepen maar niet beperkt tot de teksten, look and feel, geluid- en beeldmateriaal, afbeeldingen, software, vormgeving, merken, logo’s, enige andere informatie en databanken, zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten die eigendom zijn van PKF BOFIDI of externe partners. De toegang tot de PB-Tool geeft gebruikers geen eigendomsrechten op de informatie en intellectuele eigendomsrechten die aan hen ter beschikking worden gesteld. De PB-Tool en de inhoud mag uitsluitend worden gebruikt voor de overeengekomen dienstverlening. Het is de Klant niet toegestaan zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van PKF BOFIDI of de externe partners/licentiegevers om de inhoud en de PB-Tool voor andere doeleinden aan te wenden, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot het verveelvoudigen en/of openbaar maken daarvan dan wel het verstrekken daarvan aan derden, al dan niet voor commerciële doeleinden.

In geen geval is het de Klant toegestaan om de merken en logo’s van PKF BOFIDI of externe partners te gebruiken om aansluiting bij, goedkeuring van of een officiële band met PKF BOFIDI of externe partners te suggereren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

5. Privacy

De Klant erkent dat in het kader van de uitvoering van de dienstverlening (o.m. aangifte personenbelasting) PKF BOFIDI persoonsgegevens dient te verwerken. Deze persoonsgegevens worden verwerkt in lijn met de geldende privacywetgeving Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (“AVG”/”GDPR”). Meer informatie inzake de verwerking van persoonsgegevens kan teruggevonden worden in de privacyverklaring van PKF BOFIDI.

In het kader van de uitvoering van de dienstverlening erkent en aanvaardt de Klant dat er persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met de derde leverancier (verwerker) die betrokken is bij de PB-Tool. Deze derde verwerkt enkel persoonsgegevens in opdracht van PKF BOFIDI. Deze doorgifte gebeurt uitsluitend voor de doeleinden die verband houden met de aangifte personenbelasting.

6. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken

Tussen partijen is het Belgisch recht van toepassing. Alle geschillen ontstaan uit deze Voorwaarden, die niet minnelijk geregeld kunnen worden, vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de hoven en rechtbanken van Gent, afdeling Gent.