Checklist voor Belgische KMO’s: omgaan met verhoogde Amerikaanse invoertarieven

1. Controleer je contracten

Bekijk of jouw leveringscontracten duidelijk aangeven wie verantwoordelijk is voor verhoogde invoerrechten. Zijn er clausules die heronderhandeling of opzegging mogelijk maken bij plotse kostenstijgingen?

2. Overmacht en “hardship”: wat kan je inroepen?

Verhoogde tarieven gelden doorgaans niet als overmacht. In sommige gevallen kan je wel een beroep doen op “hardship” (onvoorziene moeilijkheden) om te onderhandelen over nieuwe voorwaarden. Sinds 2023 is “hardship” wettelijk geregeld in België, maar let op: het kan contractueel zijn uitgesloten.

3. Controleer het toepasselijk recht

Internationale verkoopcontracten vallen vaak onder het Weens Koopverdrag (CISG). Dat kan je extra bescherming bieden als een tariefverhoging de uitvoering van het contract ernstig bemoeilijkt.

4. Let op Incoterms®

De gekozen leveringsvoorwaarden (Incoterms®) bepalen wie invoerrechten moet betalen. Leveringen onder DDP (Delivery Duty Paid) houden in dat jouw bedrijf alle invoerkosten draagt. Bij EXW (Ex Works) draagt de koper deze kosten.

5. Maak gebruik van prijsaanpassingsclausules

Indien voorzien, kan je hogere kosten doorrekenen via een prijsherzieningsclausule. Volgens Belgisch recht mag de prijsaanpassing maximaal 80% van de eindprijs beïnvloeden en moet deze gekoppeld zijn aan echte kostenstijgingen.

6. Vermijd verkoop met verlies

In België is verkoop onder de kostprijs verboden, ook wanneer invoertarieven onverwacht stijgen. Uitzonderingen bestaan, maar zijn beperkt toepasbaar.

7. Denk aan je opzeggingsrechten

Heb je een overeenkomst van onbepaalde duur? Dan kan je vaak opzeggen mits naleving van een opzegtermijn of het betalen van een schadevergoeding.

8. Onderhandelen kan veel oplossen

Zelfs zonder expliciete clausules kan het verstandig zijn om met jouw Amerikaanse klanten in gesprek te gaan over kostenverdeling. Vaak zijn beide partijen gebaat bij een werkbare oplossing.

Onze PKF BOFIDI Legal experten helpen je graag verder

Onze tip? Maak een inventaris van jouw lopende exportcontracten naar de VS. PKF BOFIDI Legal staat je graag bij in de analyse of heronderhandeling of aanpassing mogelijk is. Een proactieve aanpak voorkomt grotere problemen later.

Dit artikel werd geschreven door Pieter-Jan Van Mierlo en Christophe Piette.