E-invoicing via Peppol: de fouten die je écht niet mag maken
23/03/2026
Deel dit artikel
Tot voor kort werden facturen vaak per post of als pdf via e-mail verstuurd. Met de invoering van het Belgische e-invoicingmandaat is die werkwijze fundamenteel veranderd. Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen in principe via Peppol worden verzonden en ontvangen.
Hoewel ondernemingen zich in de praktijk vaak focussen op de IT-technische implementatie van e-invoicing, situeert het voornaamste risico zich doorgaans in de inhoud van de factuur.
In dit artikel lichten we toe waarom correcte Peppol-codes cruciaal zijn en hoe je ze correct toepast.
Waarom zijn correcte Peppol-codes cruciaal?
Peppol-codes maken integraal deel uit van de factuur en geven aan welke btw-behandeling wordt toegepast. Ze zijn dus essentieel voor een correcte verwerking van je facturen.
Het gebruik van foutieve Peppol-codes kan aanzienlijke gevolgen hebben. Wanneer een elektronische factuur door de fiscus als incorrect wordt beschouwd, kan dat leiden tot btw-correcties, boetes en zelfs het verlies van btw-aftrek.
Hoewel het niet naleven van de e-invoicingverplichting op zich al sancties met zich meebrengt, zijn de fiscale gevolgen van een foutieve btw-behandeling vaak nog ingrijpender.
Hoe kies je de juiste Peppol-code?
De Belgische wetgever heeft niet expliciet vastgelegd welke Peppol-code bij welke btw-behandeling hoort. In overleg met de Belgische btw-administratie zijn ondertussen afspraken gemaakt die duidelijkheid bieden over het correcte gebruik van de codes.
| Peppol-code | Btw-behandeling |
| S | Lokale verkopen van goederen of diensten aan 6%-tarief, 12%-tarief, of 21%-tarief |
| Z | Lokale verkopen van goederen of diensten aan het 0%-tarief |
| AE | Lokale verkopen onderwerpen aan verlegging van heffing (b.v. art. 20 KB nr. 1) |
| K | Intracommunautaire leveringen van goederen of diensten |
| G | Exporttransacties |
| E | Binnenlandse btw-vrijstellingen |
| O | Handelingen buiten de btw-sfeer – Gelet op de onmogelijkheid om btw-nummers bij te voegen, is het gebruik van Peppol-code E tijdelijk toegestaan bij combinaties van verschillende Peppol-codes in eenzelfde factuur |
Recent zijn er ook extra publicaties verschenen die verduidelijken hoe de btw-margeregeling, de verkoop van recuperatiematerialen, de verlegging van heffing en het 0%-btw-tarief moeten worden toegepast.
Belangrijk om te onthouden: niet elke situatie is vandaag volledig uitgeklaard. Blijf dus steeds alert op nieuwe richtlijnen en publicaties.
Onze PKF BOFIDI experten staan voor je klaar
Ons gespecialiseerd team begeleidt volledig op zowel de IT-technische als fiscale aspecten van e-invoicing. Of het nu gaat over vragen rond Peppol-codes of andere onderdelen van elektronische facturatie: wij adviseren en ondersteunen zodat jouw elektronische facturen zowel technisch als fiscaal volledig correct zijn.
Heb je vragen of wil je begeleiding? Neem contact op met onze experten.
Dit artikel werd geschreven door Chiara Saenen.