Gedragscode voor leveranciers

Inleiding

PKF BOFIDI hecht veel waarde aan maatschappelijke verantwoordelijkheid en gelooft dat de groei van het bedrijf moet worden gecombineerd met een positieve impact op de samenleving.

Onze doelen zijn:

• Een werkgever van keuze te zijn met een positieve impact op de samenleving.
• Een veelzijdig Environment, Social & Governance (ESG) bestuursmodel te ontwerpen ter ondersteuning van onze ESG-strategie.

Als bedrijf streven wij ernaar om samen te werken met leveranciers die onze waarden en normen delen en ondersteunen. Deze gedragscode voor leveranciers is opgesteld om duidelijke richtlijnen te bieden voor de verwachtingen die wij hebben met betrekking tot ethisch, sociaal en milieubewust ondernemen. Door samen te werken met leveranciers die zich aan deze principes houden, willen we bijdragen aan een duurzame en verantwoordelijke keten waarin respect, integriteit en eerlijkheid centraal staan.

Deze gedragscode is van toepassing op alle leveranciers en hun medewerkers, inclusief onderaannemers en partners die deel uitmaken van onze toeleveringsketen. We verwachten dat onze leveranciers zich strikt houden aan de wet- en regelgeving, en dat zij actief bijdragen aan de naleving van deze gedragscode. Onze samenwerking is gebaseerd op wederzijds vertrouwen, transparantie en een gedeelde verantwoordelijkheid om de hoogste normen op het gebied van ethiek, mensenrechten, arbeidsomstandigheden, milieu en maatschappelijke betrokkenheid te waarborgen.

Door deze gedragscode te onderschrijven, bevestigen onze leveranciers hun inzet voor een positieve en verantwoorde samenwerking die niet alleen het welzijn van hun eigen organisatie ten goede komt, maar ook dat van de samenleving als geheel.

Kernprincipes

We verwachten van onze leveranciers dat zij hun relatie met ons in overeenstemming met onze kernprincipes van duurzaamheid onderhouden. Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier om deze Gedragscode te verspreiden, te onderwijzen en de nodige zorgvuldigheid te hanteren bij het verifiëren van de naleving door hun medewerkers, leveranciers en onderaannemers.

Milieu

Strijd tegen klimaatverandering, vermindering van milieu-impact.

Vermindering van Milieu-impact
Leveranciers moeten voldoen aan alle toepasselijke milieuwetgeving en erkende praktijken. Zij moeten:

• Hun milieu-impact bepalen, beheersen en verminderen.
• Continue verbetering van hun milieuprestaties nastreven, waarbij de consumptie van middelen en emissies tot een minimum worden beperkt.

Sociaal

Gezonde en veilige werkomgeving, weigering van kinderarbeid, weigering van gedwongen arbeid, vrijheid van vereniging, eerlijke beloning, geen overmatige arbeidsuren, bevordering van diversiteit, gelijkheid en inclusie, respect voor mensenrechten.

Gezonde en Veilige Werkomgeving
Leveranciers moeten een veilige en gezonde werkomgeving bieden en werknemers de mogelijkheid geven om hun zorgen over arbeidsomstandigheden zonder angst voor represailles te uiten. Dit omvat:

• Het onderhouden van adequate werkruimtes.
• Het voorkomen van ongevallen en het bieden van relevante beroepsopleidingen.
• Het verstrekken van geschikte persoonlijke beschermingsmiddelen en gereedschappen.

Weigering van Kinderarbeid
Leveranciers mogen geen kinderarbeid gebruiken. Werknemers moeten ten minste de leeftijd hebben van de verplichte schoolleeftijd en in elk geval niet jonger dan 15 jaar zijn.

Weigering van Gedwongen Arbeid
Leveranciers mogen geen gedwongen, gebonden of verplichte arbeid gebruiken. Werknemers moeten vrij zijn om hun dienstverband na een redelijke opzegtermijn te beëindigen zonder geld of identiteitsdocumenten in bewaring te geven.

Vrijheid van Vereniging
Respect voor vrijheid van vereniging moet worden nageleefd. Leveranciers moeten openstaan voor vakbonden en vakbondsactiviteiten. Waar dit wettelijk beperkt is, moeten werknemers hun eigen vertegenwoordigers vrij kunnen kiezen.

Eerlijke Beloning
Werkcondities moeten duidelijk worden gepresenteerd, en werknemers moeten een eerlijke en wettelijke beloning ontvangen voor arbeidsuren, vergoedingen en verlofregelingen.

Geen Overmatige Arbeidsuren
Leveranciers moeten voldoen aan de wetgeving met betrekking tot arbeidsuren en overuren. Overuren moeten worden overeengekomen en niet excessief worden aangemoedigd.

Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie
Leveranciers moeten diversiteit bevorderen en een inclusieve werkplek bieden. Discriminatie op basis van leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, etniciteit, religie, handicap of enig ander kenmerk wordt niet getolereerd.

Respect voor Mensenrechten
Leveranciers moeten mensenrechten respecteren en de principes van de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens ondersteunen. Ze mogen geen apparatuur gebruiken die wordt ingezet voor het schenden van deze rechten.

Governance

Eerlijke bedrijfsvoering en eerlijke concurrentie, afwijzing van omkoping en corruptie, en het bieden van toegang tot klachtenmechanismen.

Eerlijke bedrijfsvoering en Concurrentie
Leveranciers moeten voldoen aan de wet, fraude vermijden en zich onthouden van onder andere anti-concurrentie, belastingontwijking en witwaspraktijken. Conflicten van belangen moeten worden beheerd om negatieve gevolgen voor PKF BOFIDI te voorkomen.

Weigering van Omkoping en Corruptie
Leveranciers moeten zich onthouden van omkoping, afpersing en pogingen om invloed uit te oefenen op de besluitvorming. Naleving van het beleid van PKF BOFIDI met betrekking tot geschenken en voordelen is vereist.

Klachtenmechanisme
Leveranciers moeten systemen hebben voor anonieme klachten en rapportage over naleving van deze Gedragscode.

Naleving
Leveranciers moeten PKF BOFIDI voorzien van de informatie die nodig is om naleving van deze Gedragscode te controleren. Niet-naleving of het niet handelen naar aanleiding van beoordelingsbevindingen kan leiden tot contractbreuk, inclusief mogelijke contractontbinding. PKF BOFIDI behoudt zich het recht voor om ter plaatse audits uit te voeren en contracten te beëindigen als leveranciers niet voldoen of geen informatie verstrekken.

Conclusie

Door zich te houden aan deze Gedragscode voor leveranciers dragen leveranciers bij aan de inzet van PKF BOFIDI voor maatschappelijke verantwoordelijkheid, waarmee zakelijke praktijken duurzaam, ethisch en sociaal verantwoord worden gemaakt.

Heb je verdere vragen hierover, aarzel niet om ons te contacteren.