Code de conduite pour les fournisseurs

Introduction

PKF BOFIDI attache une grande importance à la responsabilité sociétale et estime que la croissance de l’entreprise doit aller de pair avec un impact positif sur la société.

Nos objectifs sont :

• Être un employeur de choix avec un impact positif sur la société.
• Concevoir un modèle de gouvernance Environnement, Social & Gouvernance (ESG) polyvalent pour soutenir notre stratégie ESG.

En tant qu’entreprise, nous visons à collaborer avec des fournisseurs qui partagent et soutiennent nos valeurs et nos normes.

Ce code de conduite pour les fournisseurs a été élaboré pour fournir des lignes directrices claires concernant nos attentes en matière d’entreprise éthique, sociale et écologique. En collaborant avec des fournisseurs respectant ces principes, nous souhaitons contribuer à une chaîne d’approvisionnement durable et responsable, fondée sur le respect, l’intégrité et l’honnêteté.

Ce code de conduite s’applique à tous les fournisseurs et leurs employés, y compris les sous-traitants et partenaires de notre chaîne d’approvisionnement. Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils respectent strictement les lois et réglementations en vigueur et qu’ils participent activement à l’application de ce code de conduite. Notre collaboration repose sur la confiance mutuelle, la transparence et une responsabilité partagée pour garantir les normes les plus élevées en matière d’éthique, de droits de l’homme, de conditions de travail, d’environnement et d’engagement sociétal.

En adhérant à ce code de conduite, nos fournisseurs affirment leur engagement en faveur d’une collaboration positive et responsable, bénéfique non seulement pour leur propre organisation, mais aussi pour la société dans son ensemble.

Principes fondamentaux

Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils entretiennent leur relation avec nous en conformité avec nos principes fondamentaux de durabilité. Il est de la responsabilité du fournisseur de diffuser, enseigner et appliquer la diligence raisonnable afin de vérifier le respect de ce code par leurs employés, fournisseurs et sous-traitants.

Environnement

Lutte contre le changement climatique, réduction de l’impact environnemental.

Réduction de l’impact environnemental
Les fournisseurs doivent respecter toutes les lois environnementales applicables et adopter des pratiques reconnues. Ils doivent :

• Identifier, contrôler et réduire leur impact environnemental.
• Poursuivre une amélioration continue de leur performance environnementale en minimisant la consommation de ressources et les émissions.

Social

Environnement de travail sain et sûr, refus du travail des enfants, refus du travail forcé, liberté d’association, rémunération équitable, pas d’heures de travail excessives, promotion de la diversité, de l’égalité et de l’inclusion, respect des droits de l’homme.

Environnement de travail sain et sûr
Les fournisseurs doivent offrir un environnement de travail sûr et sain et permettre aux employés d’exprimer leurs préoccupations sans crainte de représailles. Cela comprend :

• Le maintien d’espaces de travail adéquats.
• La prévention des accidents et la mise en place de formations professionnelles appropriées.
• La fourniture d’équipements de protection individuelle et d’outils adaptés.

Refus du travail des enfants
Les fournisseurs ne doivent pas recourir au travail des enfants. Les employés doivent avoir au moins l’âge de scolarisation obligatoire et en aucun cas moins de 15 ans.

Refus du travail forcé
Les fournisseurs ne doivent pas recourir au travail forcé, asservi ou obligatoire. Les employés doivent être libres de quitter leur emploi avec un préavis raisonnable sans remettre d’argent ou de documents d’identité.

Liberté d’association
Les fournisseurs doivent respecter la liberté d’association. Ils doivent permettre les activités syndicales et, en cas de restriction légale, permettre aux employés de choisir librement leurs représentants.

Gouvernance

Conduite des affaires loyale, concurrence équitable, refus de la corruption, accès aux mécanismes de plainte.

Conduite des affaires loyale et concurrence équitable
Les fournisseurs doivent respecter la loi, éviter la fraude et s’abstenir de pratiques anticoncurrentielles, d’évasion fiscale et de blanchiment d’argent. Les conflits d’intérêts doivent être gérés pour éviter tout impact négatif sur PKF BOFIDI.

Refus de la corruption
Les fournisseurs doivent s’abstenir de toute forme de corruption, d’extorsion ou de tentative d’influence sur les décisions. Ils doivent respecter la politique de PKF BOFIDI en matière de cadeaux et d’avantages.

Mécanisme de plainte
Les fournisseurs doivent disposer de systèmes permettant les plaintes anonymes et la signalisation de toute violation de ce code.

Conformité
Les fournisseurs doivent fournir à PKF BOFIDI les informations nécessaires pour contrôler le respect de ce code. Le non-respect ou le non-suivi des observations peut entraîner une rupture contractuelle, y compris la résiliation du contrat. PKF BOFIDI se réserve le droit de réaliser des audits sur site et de résilier les contrats en cas de non-conformité.

Conclusion

En respectant ce code de conduite pour les fournisseurs, ces derniers contribuent à l’engagement de PKF BOFIDI en matière de responsabilité sociétale, assurant ainsi des pratiques commerciales durables, éthiques et socialement responsables.

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter.