Legal Update 2026: Nieuwe verplichtingen en aandachtspunten voor 2026

Voortaan moet het arbeidsreglement een duidelijke procedure bevatten voor het onderhouden van contact met arbeidsongeschikte werknemers. Die procedure bepaalt onder meer wie het contact opneemt en met welke frequentie dat gebeurt.

Dit actieve afwezigheidsbeleid wordt opgelegd door de Codex Welzijn op het Werk. Het doel is de terugkeer naar het werk te faciliteren en, indien nodig, tijdig over te schakelen naar een beëindiging wegens medische overmacht.

Medische arbeidsongeschiktheid: wat verandert er?

De termijn van ononderbroken arbeidsongeschiktheid om de procedure wegens medische overmacht op te starten, wordt verkort van negen naar zes maanden. Deze termijn wordt enkel onderbroken door een effectieve werkhervatting, op voorwaarde dat de werknemer niet opnieuw arbeidsongeschikt wordt binnen veertien dagen.

Deze wijziging heeft ingrijpende gevolgen voor werknemers die langdurig ononderbroken arbeidsongeschikt zijn.

Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering – onmisbare bescherming voor bestuurders

In de complexe wereld van het ondernemingsrecht is het cruciaal dat bestuurders goed beschermd zijn tegen persoonlijke aansprakelijkheidsrisico’s. Een zogenaamde “bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering” biedt die bescherming. De kostprijs is vaak beperkt, maar de dekking kan een wezenlijk verschil maken. Een bijkomend voordeel is dat de verzekeraar, afhankelijk van de polis, in principe de advocatenkosten tijdens een procedure kan opnemen.

Peppol-facturatie vanaf 2026 – tijd om je algemene voorwaarden aan te passen

Vanaf 1 januari 2026 zijn alle in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen die actief zijn in de B2B-markt verplicht om hun facturen elektronisch te verzenden en te ontvangen via het Peppol-netwerk. Deze verplichting heeft belangrijke juridische gevolgen voor de geldigheid en afdwingbaarheid van je algemene voorwaarden.

Tot nu toe voegden veel ondernemingen hun algemene voorwaarden als pdf-bijlage bij de factuur. Peppol werkt echter anders: je factuur wordt een gestructureerd digitaal bestand met vaste velden. Hoewel bijlagen technisch mogelijk zijn, is er geen garantie dat de ontvanger deze correct verwerkt.

Zorg er daarom voor dat je klant je algemene voorwaarden al kent en heeft aanvaard vóór het versturen van de factuur. Het is aan te raden om je algemene voorwaarden tegelijk met offertes, bestelbonnen en samenwerkingsovereenkomsten te bezorgen.

Pas ook je algemene voorwaarden aan door specifieke clausules toe te voegen die aansluiten bij elektronische facturatie en Peppol.

Impact van de Wet Private Opsporing op de werkvloer

Sinds 16 december 2024 is de Wet Private Opsporing van toepassing op interne onderzoeken die HR of leidinggevenden uitvoeren naar bijvoorbeeld fraude, incidenten of dringende redenen voor ontslag.

Werkgevers moeten een register bijhouden van alle uitgevoerde onderzoeken en een intern reglement opnemen in het arbeidsreglement. Dit reglement moet duidelijk omschrijven welke onderzoeksprocedures zijn toegestaan en welke rechten werknemers hebben.

Niet-naleving kan leiden tot administratieve boetes. Nog belangrijker: zonder deze documenten is eventueel verzameld bewijs volledig onbruikbaar in arbeidsrechtelijke of gerechtelijke procedures.

Gerechtelijke ontbinding van vennootschappen – mogelijks strengere regels in het vooruitzicht

Begin 2026 werd een wetsvoorstel ingediend dat het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) wil aanpassen, zodat vennootschappen sneller gerechtelijk kunnen worden ontbonden, bovenop de bestaande gronden (zoals het niet neerleggen van de jaarrekening bij de Nationale Bank van België).

Het wetsvoorstel voegt een aantal nieuwe situaties toe waarin een vennootschap gerechtelijk kan worden ontbonden, op vraag van iedere belanghebbende (aandeelhouder, vennoot, schuldeiser) of het openbaar ministerie:

1. niet-betaling van de jaarlijkse vennootschapsbijdrage gedurende twee opeenvolgende jaren
2. schrapping van het adres in de KBO
3. inbreuk op het WVV of de openbare orde, of in ernstige mate handelen in strijd met de statuten (bijvoorbeeld wanneer wettelijke info in de KBO of het Belgisch Staatsblad niet correct of up-to-date is)

Ook bestaande ontbindingsgronden, zoals het niet-verschijnen voor de Kamer voor Ondernemingen in Moeilijkheden of de ambtshalve schrapping uit de KBO wegens niet-naleving van UBO-verplichtingen, worden verder aangescherpt. De boodschap van de wetgever is glashelder: betere compliance is geen optie, maar een noodzaak. Wie zijn vennootschap administratief en juridisch niet op orde heeft (of houdt), loopt in de toekomst een groter risico op ongewenste sancties of neveneffecten.

Onze PKF BOFIDI Legal advocaten staan voor jou klaar

Twijfel je over deze updates of wil je weten wat ze betekenen voor jouw onderneming? Ons PKF BOFIDI Legal team staat klaar om praktisch en doelgericht advies te geven.
Neem contact op en wij begeleiden je graag verder.