Vanaf maart 2025 strengere controles in de KBO: Is jouw registratie up-to-date?

Stappenplan: wat moet je doen?

Controleer en actualiseer de activiteiten van je vestigingseenheid

Zorg ervoor dat alle economische activiteiten die je in of vanuit jouw vestigingseenheid uitvoert correct geregistreerd zijn voordat je van start gaat. Zijn er gaandeweg wijzigingen? Werk dan de gegevens bij:

• Stop activiteiten die niet langer worden uitgevoerd;
• Pas het type activiteit aan als een hoofdactiviteit een nevenactiviteit wordt (of omgekeerd);
• Corrigeer eventuele fouten in de registratie, zoals een verkeerde begindatum of een foutieve NACEBEL-code.

Registreer alleen activiteiten die je daadwerkelijk uitvoert

Je mag enkel activiteiten inschrijven die jouw onderneming op dit moment effectief uitvoert. Activiteiten die je in de toekomst misschien wilt starten, horen niet thuis in de KBO. Staat er een activiteit geregistreerd die nooit werd uitgevoerd? Laat deze dan schrappen met terugwerkende kracht.

Hulpactiviteiten worden niet langer apart geregistreerd

Vanaf 28 maart 2025 registreert de KBO enkel nog economische activiteiten. Hulpactiviteiten worden niet meer apart opgenomen. De KBO zal zelf contact opnemen met ondernemingen die momenteel nog hulpactiviteiten hebben geregistreerd. Afhankelijk van de situatie worden deze activiteiten geschrapt of omgezet naar een hoofd- of nevenactiviteit.

Elke vestigingseenheid moet minstens één en mag maximaal vijf hoofdactiviteiten hebben

Controleer of jouw onderneming aan deze regel voldoet. Als jouw vestigingseenheid te weinig of te veel hoofdactiviteiten heeft geregistreerd, pas je gegevens dan aan om binnen de gestelde limieten te blijven.

Hoe pas je jouw gegevens aan?

Wil je wijzigingen doorvoeren in de hoofd- en/of nevenactiviteiten van jouw onderneming? Neem dan contact op met het ondernemingsloket naar eigen keuze om de nodige aanpassingen door te voeren (zoals het stopzetten of wijzigen van activiteiten). Het ondernemingsloket voert deze aanpassingen gratis uit, op voorwaarde dat ze gecombineerd wordt met een andere betaalde wijziging, zoals een aanpassing van adres- of contactgegevens.

Ben je een vzw of een niet-commerciële privaatrechtelijke vennootschap? Dan kan je jouw activiteiten zelf bijwerken via My Enterprise.

Je kan op elk moment online jouw geregistreerde gegevens controleren via de applicatie My Enterprise.

Wat zijn de gevolgen van een incorrecte registratie in het KBO?

Een foute of onvolledige KBO-registratie van een onderneming kan ertoe leiden dat de vordering van zulke onderneming onontvankelijk wordt verklaard in het kader van een juridische procedure. Dit betekent dat de rechter de zaak niet inhoudelijk behandelt (en de vordering dus afwijst) omdat de onderneming niet correct geregistreerd is voor de activiteit in kwestie. Dit argument is in de praktijk al met succes toegepast. Zorg dus voor een juiste registratie om risico’s te vermijden.

Onze PKF BOFIDI experten helpen je graag verder

Heb je hier vragen over of wens je meer informatie? Neem gerust contact op met jouw dossierbeheerder of Legal expert bij PKF BOFIDI voor verdere ondersteuning.

Dit artikel werd geschreven door Barbara Vervoort, legal assistent.