Verplichte invoering van het mobiliteitsbudget – ben jij er klaar voor?

Voor wie geldt de verplichting – en vanaf wanneer? (indicatief)

Op basis van de meest recente publieke informatie wordt een gefaseerde invoering verwacht:

• Ondernemingen met 50 of meer werknemers → verplicht aanbod van het mobiliteitsbudget vanaf 1 januari 2027
• Ondernemingen met 15 tot 49 werknemers → verplicht aanbod vanaf 1 januari 2028
• Ondernemingen met minder dan 15 werknemers → geen wettelijke verplichting (vrijwillige toepassing blijft mogelijk)

De verplichting zal gelden voor werkgevers die bedrijfswagens aanbieden. De beoordeling gebeurt op basis van het totaal aantal werknemers binnen de onderneming , en niet enkel naar het aantal medewerkers met een bedrijfswagen.

Volgens de huidige inzichten wordt bovendien rekening gehouden met werkgevers die reeds gedurende 36 maanden bedrijfswagens aanbieden. De exacte scope en eventuele overgangsmaatregelen moeten nog worden bevestigd in de definitieve wetgeving.

Wat is het mobiliteitsbudget?

Medewerkers die vandaag recht hebben op een bedrijfswagen kunnen ervoor kiezen om dit om te zetten in een flexibel mobiliteitsbudget, afgestemd op hun persoonlijke mobiliteitsnoden.

Dat budget kan worden ingezet voor:

• Een volledig elektrische bedrijfswagen
• Duurzame mobiliteit, zoals openbaar vervoer, (elektrische) fiets, deelmobiliteit en huisvestingskosten
• Uitbetaling van het resterende saldo in cash

De werknemer bepaalt hoe het budget wordt ingezet. De werkgever zorgt voor het kader en een correcte toepassing.

Meer dan een verplichting: een opportuniteit

Hoewel de invoering vanuit de overheid wordt opgelegd, zien veel ondernemingen het mobiliteitsbudget vandaag vooral als een kans om hun mobiliteitsbeleid te moderniseren en aantrekkelijker te maken voor medewerkers.

Ook ondernemingen die (nog) niet onder de verplichting vallen, kunnen het mobiliteitsbudget vandaag al vrijwillig implementeren. Dat biedt duidelijke voordelen:

• Meer flexibiliteit en keuzevrijheid voor medewerkers
• Een duurzamer en toekomstgericht mobiliteitsbeleid
• Een aantrekkelijk voordeel in het kader van talent aantrekken en behouden

Waarom nu al voorbereiden?

De invoering van het mobiliteitsbudget raakt meerdere domeinen tegelijk: HR, payroll, finance, fleet, interne communicatie en compliance. Tijdig voorbereiden geeft je de ruimte om weloverwogen keuzes te maken, processen correct af te stemmen en onaangename verrassingen te vermijden bij de effectieve invoering.

Hoe kan PKF BOFIDI je ondersteunen?

PKF BOFIDI begeleidt ondernemingen van analyse tot implementatie, zowel bij een verplichte als een vrijwillige invoering van het mobiliteitsbudget:

• Strategische analyse en concreet actieplan
• Update van car policy en juridische documentatie
• Ondersteuning bij implementatie op een mobiliteitsplatform
• Communicatiepakket en infosessies voor medewerkers.
• Operationele opvolging & compliance

Onze PKF BOFIDI experten staan voor je klaar

Neem contact op met je vaste PKF BOFIDI-contactpersoon voor een intakegesprek en een pragmatisch stappenplan. Zo zorgen we ervoor dat jouw onderneming tijdig en efficiënt klaar is voor de invoering van het mobiliteitsbudget.

Dit artikel werd geschreven door Thomas Lauwers.

Disclaimer: Deze communicatie is gebaseerd op de meest recente publiek beschikbare informatie. Aangezien de definitieve wetgeving nog niet gepubliceerd is, kunnen timing, scope en voorwaarden nog wijzigen.