Btw lijkt op het eerste gezicht een administratieve verplichting. In de praktijk raakt btw bijna elke commerciële beslissing: hoe je factureert, waar je goederen of diensten levert, met welke leveranciers je werkt, hoe je internationaal groeit en hoe snel je cash terug in je onderneming krijgt. Bij PKF BOFIDI helpen we ondernemers om btw niet alleen correct, maar ook slim en praktisch te beheren.

Onze btw-specialisten combineren technische expertise met een hands-on aanpak. We denken mee met jouw business, vertalen complexe regels naar duidelijke acties en zorgen ervoor dat je btw-processen aansluiten bij de realiteit van je onderneming.

Waarom btw meer aandacht verdient dan je denkt

Een fout btw-tarief, een onvolledige factuur, een verkeerde vrijstelling of een gemiste buitenlandse registratie kan snel leiden tot boetes, discussies met de administratie of cashflowverlies. Tegelijk biedt een goede btw-aanpak kansen: efficiëntere processen, sneller recupereren van btw, minder manuele correcties en meer zekerheid bij groei of internationalisering.

Of je nu lokaal actief bent, e-commerce uitbouwt, vastgoedprojecten realiseert, internationaal verkoopt of je interne facturatieprocessen wil digitaliseren: btw verdient een plaats aan tafel vóór de beslissing genomen wordt.

Onze btw-diensten

Btw-advies dat meegroeit met je onderneming

We adviseren je bij concrete transacties, strategische keuzes en complexe btw-vragen. Denk aan nieuwe regelgeving, grensoverschrijdende leveringen en diensten, kettingtransacties, vastgoed, vrijstellingen, btw-aftrek, btw-eenheden, holdings, subsidies, non-profitactiviteiten, e-commerce, internationale expansie, enz.

Ons doel is helder: jouw btw-positie juridisch correct onderbouwen én praktisch werkbaar maken voor finance, sales, operations en management.

Recht op aftrek van btw: vermijd gemiste recuperatie en discussies

Het recht op aftrek van btw heeft een directe impact op je cashflow en je rendement. Wij helpen je nagaan of je onderneming btw correct recupereert, of de nodige bewijsstukken aanwezig zijn en of je aftrekpositie voldoende onderbouwd is bij gemengde activiteiten, investeringen, holdings, vastgoedprojecten of internationale transacties.

Btw-compliance zonder zorgen

Correct en tijdig rapporteren blijft essentieel. Wij ondersteunen bij Belgische en buitenlandse btw-aangiften, intracommunautaire opgaven, intrastat-verplichtingen, btw-registraties, periodieke controles en de afstemming tussen boekhouding, facturatie en rapportering. Ook buitenlandse belastingplichtigen die een Belgische btw-nummer nodig hebben (zowel via een directe registratie als via een aansprakelijk vertegenwoordiger) kunnen bij ons terecht.

Je kan rekenen op een oplossing op maat: van punctuele review tot volledige outsourcing van je btw-compliance. Zo hou jij focus op je klanten, je team en je groei.

Begeleiding bij btw-controles

Een btw-controle vraagt voorbereiding, dossierkennis en een duidelijke strategie. Wij helpen je om de juiste documentatie samen te brengen, standpunten te onderbouwen en het gesprek met de btw-administratie professioneel te voeren.

E-facturatie en digitale btw-processen

De digitalisering van btw gaat snel. Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten sinds 2026 gestructureerde elektronische facturen kunnen uitwisselen voor B2B-transacties. Dat heeft impact op software, factuurflows, interne controles en de kwaliteit van data.

PKF BOFIDI helpt je om e-facturatie en digitale rapportering niet te benaderen als een verplicht nummer, maar als een kans om je processen efficiënter, veiliger en toekomstbestendiger te maken. Vanaf 1 januari 2028 komt daar een belangrijke dimensie bij: e-reporting. De fiscus zal dan via het Peppol-netwerk bijna realtime zicht krijgen op de factuurgegevens die elektronisch worden uitgewisseld. Met andere woorden: wat vandaag nog intern kan worden rechtgezet, wordt morgen veel sneller zichtbaar voor de administratie.

Een review van je btw-processen, btw-behandeling en facturatieverplichtingen is daarom geen overbodige luxe, maar een sterke aanrader. Zijn je btw-codes correct ingesteld? Bevatten je facturen alle verplichte vermeldingen? Worden vrijstellingen, verleggingen, creditnota’s en internationale transacties consequent verwerkt? En sluiten je facturatie-, boekhoud- en ERP-systemen voldoende op elkaar aan? Door dit nu te toetsen, vermijd je verrassingen zodra e-reporting in werking treedt.

Wanneer schakel je ons best in?

• Je start met internationale verkoop of aankoop.
• Je twijfelt over het juiste btw-tarief of de juiste vrijstelling.
• Je wil je facturatieproces btw-proof maken.
• Je onderneming groeit en je btw-compliance wordt complexer.
• Je wil btw-risico’s in kaart brengen vóór een controle.
• Je hebt buitenlandse btw-nummers of aangiften nodig.
• Je bereidt je systemen en processen voor op e-facturatie.
• Je wil meer zekerheid over btw-aftrek, cashflow of structuren.

Onze aanpak: duidelijk, praktisch en ondernemend

1. We luisteren naar je business. We starten niet bij de wet, maar bij jouw onderneming: je activiteiten, klanten, leveranciers, systemen en plannen.
2. We brengen risico’s en kansen in kaart. We identificeren waar btw fout kan lopen én waar optimalisatie mogelijk is.
3. We vertalen advies naar actie. Geen theoretische nota die in de lade verdwijnt, maar concrete stappen, templates, checklists en praktische aanbevelingen.
4. We blijven betrokken. Btw verandert voortdurend. Wij volgen mee op, sturen bij waar nodig en zorgen dat je onderneming compliant blijft.

Waarom PKF BOFIDI?

PKF BOFIDI is de adviseur voor ambitieuze ondernemers. We combineren gespecialiseerde btw-expertise met de brede ondersteuning van accountancy, tax, legal, audit, payroll, corporate finance en business advisory. Daardoor bekijken we btw niet geïsoleerd, maar als onderdeel van je volledige onderneming.

En groeit je onderneming over de grens? Dan kunnen we steunen op het internationale PKF-netwerk om je ook bij buitenlandse btw-vragen efficiënt te begeleiden.

Klaar voor meer grip op je btw?

Wil je weten of jouw btw-processen klaar zijn voor groei, digitalisering en controles? Onze btw-specialisten bekijken graag samen met jou waar de risico’s zitten en welke verbeteringen snel waarde opleveren.

Neem contact op met PKF BOFIDI en ontdek hoe wij jouw onderneming kunnen ontzorgen op het vlak van btw-advies en btw-compliance.

Veelgestelde vragen over btw

Wanneer heb ik btw-advies nodig?

Idealiter vóór je een nieuwe activiteit, structuur, facturatiestroom of internationale transactie opzet. Achteraf corrigeren is vaak duurder en tijdrovender dan vooraf juist structureren.

Kunnen jullie ook onze btw-aangiften verzorgen?

Ja. We kunnen je btw-compliance volledig of gedeeltelijk ondersteunen, zowel in België als in het buitenland. We stemmen onze rol af op jouw interne team, systemen en noden.

Helpen jullie met e-facturatie?

Ja. We begeleiden ondernemingen bij de btw-impact van e-facturatie, de controle van factuurvermeldingen, procesaanpassingen en de voorbereiding van finance- en boekhoudingsteams.

Wat verandert er met e-reporting vanaf 2028?

Vanaf 1 januari 2028 evolueert e-facturatie naar e-reporting: factuurgegevens zullen via Peppol bijna realtime beschikbaar worden voor de fiscus. Dat maakt correcte btw-codes, factuurvermeldingen, vrijstellingen en interne controles nog belangrijker. Een voorafgaande btw- en facturatiereview helpt om risico’s tijdig op te sporen en je onderneming klaar te maken voor deze nieuwe fase.