Conseil en TVA et conformité TVA pour entrepreneurs ambitieux

Maîtriser la TVA. Réduire les risques. Gagner en liberté pour entreprendre.

À première vue, la TVA peut sembler être une obligation administrative. En pratique, elle touche presque chaque décision commerciale : la manière dont vous facturez, les lieux où vous livrez des biens ou prestez des services, les fournisseurs avec lesquels vous travaillez, votre développement international et la rapidité avec laquelle la trésorerie revient dans votre entreprise. Chez PKF BOFIDI, nous aidons les entrepreneurs à gérer la TVA non seulement correctement, mais aussi de manière intelligente et pratique.

Nos spécialistes TVA combinent expertise technique et approche pragmatique. Nous réfléchissons avec vous en fonction de votre activité, traduisons les règles complexes en actions claires et veillons à ce que vos processus TVA soient alignés sur la réalité de votre entreprise.

Pourquoi la TVA mérite plus d’attention que vous ne le pensez

Un taux de TVA incorrect, une facture incomplète, une exemption mal appliquée ou une immatriculation étrangère oubliée peuvent rapidement entraîner des amendes, des discussions avec l’administration ou des pertes de trésorerie. À l’inverse, une bonne approche TVA crée des opportunités : des processus plus efficaces, une récupération plus rapide de la TVA, moins de corrections manuelles et davantage de sécurité en cas de croissance ou d’internationalisation.

Que vous soyez actif localement, que vous développiez des activités d’e-commerce, réalisiez des projets immobiliers, vendiez à l’international ou souhaitiez digitaliser vos processus de facturation internes : la TVA mérite d’être prise en compte avant que les décisions ne soient prises.

Nos services en matière de TVA

Un conseil en TVA qui évolue avec votre entreprise

Nous vous conseillons dans le cadre de transactions concrètes, de choix stratégiques et de questions TVA complexes. Pensez notamment à la nouvelle réglementation, aux livraisons et prestations transfrontalières, aux opérations en chaîne, à l’immobilier, aux exemptions, à la déduction de la TVA, aux unités TVA, aux holdings, aux subsides, aux activités non marchandes, à l’e-commerce, à l’expansion internationale, etc.

Notre objectif est clair : étayer juridiquement votre position TVA et la rendre concrètement applicable pour les équipes finance, sales, operations et management.

Droit à déduction de la TVA : évitez les récupérations manquées et les discussions

Le droit à déduction de la TVA a un impact direct sur votre trésorerie et votre rentabilité. Nous vous aidons à vérifier si votre entreprise récupère correctement la TVA, si les justificatifs nécessaires sont disponibles et si votre position de déduction est suffisamment étayée en cas d’activités mixtes, d’investissements, de holdings, de projets immobiliers ou de transactions internationales.

Une conformité TVA sans souci

Déclarer correctement et dans les délais reste essentiel. Nous vous accompagnons pour les déclarations TVA belges et étrangères, les relevés intracommunautaires, les obligations Intrastat, les immatriculations TVA, les contrôles périodiques et l’alignement entre comptabilité, facturation et reporting. Les assujettis étrangers qui ont besoin d’un numéro de TVA belge peuvent également s’adresser à nous, que ce soit via une immatriculation directe ou par l’intermédiaire d’un représentant responsable.

Vous pouvez compter sur une solution sur mesure : d’une revue ponctuelle à l’externalisation complète de votre conformité TVA. Vous gardez ainsi le focus sur vos clients, votre équipe et votre croissance.

Accompagnement lors de contrôles TVA

Un contrôle TVA demande de la préparation, une bonne connaissance du dossier et une stratégie claire. Nous vous aidons à rassembler la documentation adéquate, à étayer vos positions et à mener les échanges avec l’administration TVA de manière professionnelle.

E-facturation et processus TVA digitaux

La digitalisation de la TVA s’accélère. Depuis 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA doivent pouvoir échanger des factures électroniques structurées pour les transactions B2B. Cela a un impact sur les logiciels, les flux de facturation, les contrôles internes et la qualité des données.

PKF BOFIDI vous aide à aborder l’e-facturation et le reporting digital non pas comme une simple obligation, mais comme une opportunité de rendre vos processus plus efficaces, plus sûrs et plus durables. À partir du 1er janvier 2028, une dimension importante viendra s’y ajouter : l’e-reporting. Le fisc aura alors, via le réseau Peppol, une visibilité quasi en temps réel sur les données de facturation échangées électroniquement. En d’autres termes : ce qui peut encore être corrigé en interne aujourd’hui deviendra demain beaucoup plus rapidement visible pour l’administration.

Une revue de vos processus TVA, du traitement TVA et de vos obligations de facturation n’est donc pas un luxe superflu, mais une recommandation forte. Vos codes TVA sont-ils correctement paramétrés ? Vos factures contiennent-elles toutes les mentions obligatoires ? Les exemptions, autoliquidations, notes de crédit et transactions internationales sont-elles traitées de manière cohérente ? Et vos systèmes de facturation, de comptabilité et ERP sont-ils suffisamment alignés ? En vérifiant cela dès maintenant, vous évitez les surprises lorsque l’e-reporting entrera en vigueur.

Quand faire appel à nous ?

  • Vous commencez à vendre ou acheter à l’international.
  • Vous hésitez sur le bon taux de TVA ou la bonne exemption.
  • Vous souhaitez rendre votre processus de facturation conforme à la TVA.
  • Votre entreprise grandit et votre conformité TVA devient plus complexe.
  • Vous souhaitez cartographier les risques TVA avant un contrôle.
  • Vous avez besoin de numéros de TVA ou de déclarations à l’étranger.
  • Vous préparez vos systèmes et processus à l’e-facturation.
  • Vous souhaitez plus de sécurité en matière de déduction TVA, de trésorerie ou de structures.

Notre approche : claire, pratique et entrepreneuriale

  1. Nous écoutons votre business. Nous ne partons pas de la loi, mais de votre entreprise : vos activités, vos clients, vos fournisseurs, vos systèmes et vos projets.
  2. Nous identifions les risques et les opportunités. Nous repérons les points où la TVA peut poser problème et ceux où une optimisation est possible.
  3. Nous traduisons le conseil en actions. Pas de note théorique qui finit dans un tiroir, mais des étapes concrètes, des modèles, des checklists et des recommandations pratiques.
  4. Nous restons impliqués. La TVA évolue en permanence. Nous assurons le suivi, ajustons si nécessaire et veillons à ce que votre entreprise reste conforme.

Pourquoi PKF BOFIDI ?

PKF BOFIDI est le conseiller des entrepreneurs ambitieux. Nous combinons une expertise spécialisée en TVA avec un accompagnement large en accountancy, tax, legal, audit, payroll, corporate finance et business advisory. Nous n’abordons donc pas la TVA de manière isolée, mais comme une composante de l’ensemble de votre entreprise.

Et si votre entreprise se développe au-delà des frontières ? Nous pouvons alors nous appuyer sur le réseau international PKF pour vous accompagner efficacement dans vos questions de TVA étrangère.

Prêt à mieux maîtriser votre TVA ?

Vous souhaitez savoir si vos processus TVA sont prêts pour la croissance, la digitalisation et les contrôles ? Nos spécialistes TVA examinent volontiers avec vous où se situent les risques et quelles améliorations peuvent rapidement créer de la valeur.

Contactez PKF BOFIDI et découvrez comment nous pouvons soutenir votre entreprise en matière de conseil TVA et de conformité TVA.

Questions fréquentes sur la TVA

Quand ai-je besoin d’un conseil en TVA ?

Idéalement avant de mettre en place une nouvelle activité, structure, chaîne de facturation ou transaction internationale. Corriger les choses après coup est souvent plus coûteux et plus chronophage que les structurer correctement dès le départ.

Pouvez-vous également gérer nos déclarations TVA ?

Oui. Nous pouvons soutenir votre conformité TVA entièrement ou partiellement, tant en Belgique qu’à l’étranger. Nous adaptons notre rôle à votre équipe interne, à vos systèmes et à vos besoins.

Nous accompagnez-vous dans l’e-facturation ?

Oui. Nous accompagnons les entreprises dans l’impact TVA de l’e-facturation, le contrôle des mentions obligatoires sur les factures, l’adaptation des processus et la préparation des équipes finance et comptabilité.

Qu’est-ce qui change avec l’e-reporting à partir de 2028 ?

À partir du 1er janvier 2028, l’e-facturation évoluera vers l’e-reporting : les données de facturation seront disponibles via Peppol presque en temps réel pour le fisc. Cela rend les codes TVA corrects, les mentions obligatoires sur les factures, les exemptions et les contrôles internes encore plus importants. Une revue préalable de la TVA et de la facturation permet d’identifier les risques à temps et de préparer votre entreprise à cette nouvelle phase.

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Nous nous ferons un plaisir de discuter des possibilités.
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