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Ces données à caractère personnel sont traitées pour la gestion des clients et des dossiers, la communication, la fourniture des services demandés (par exemple les déclarations fiscales), la facturation des prestations, la gestion des documents comptables, la base juridique étant l’exécution d’un contrat et le respect des obligations légales (y compris les obligations en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et les obligations de comptabilité) par PKF BOFIDI. Les données à caractère personnel sont également traitées à des fins de gestion des débiteurs, sur la base de l’intérêt légitime de PKF BOFIDI à assurer le paiement de ses factures en temps voulu.
Si vous agissez en tant que fournisseur, notamment en fournissant des services ou des biens à PKF BOFIDI, les données à caractère personnel suivantes peuvent être traitées : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, numéro d’entreprise, numéro de compte bancaire et toutes les autres données que vous transmettez volontairement.
Les données des fournisseurs sont traitées pour la réception des devis, le paiement des factures, la communication et la gestion de notre comptabilité, la base juridique étant l’exécution d’un contrat et le respect des obligations comptables légales par PKF BOFIDI.
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Si vous postulez un emploi chez PKF BOFIDI, vos données personnelles suivantes pourront être traitées : nom, prénom, adresse électronique, CV, lettre de motivation, résultats de comportement et de performance et toute autre information que vous fournissez volontairement.
Ces données personnelles sont traitées sur la base de notre intérêt légitime à recruter de nouveaux employés et à mener à bien la procédure de candidature. Ce n’est qu’avec son consentement explicite que le candidat peut être inclus dans une réserve de recrutement en vue d’une communication future.
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En cas de changement de contrôle chez PKF BOFIDI ou de transfert (partiel) de nos activités à une autre entité, vos données personnelles seront transférées, afin d’assurer la continuité des services.
Nous conservons les données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire aux fins du traitement et conformément aux dispositions légales. Les données relatives aux clients, fournisseurs et partenaires peuvent être conservées pendant une période maximale de 10 ans après la fin du contrat, compte tenu de notre intérêt légitime à conserver des documents justificatifs en cas de procédure judiciaire.
Les données relatives à des sollicitations seront conservées aussi longtemps que la procédure de candidature est en cours et peuvent être conservées pendant cinq ans au maximum à des fins de défense contre des plaintes pour discrimination.
Les factures et les documents fiscaux peuvent être conservés pendant 10 ans après la période imposable à laquelle ils se rapportent.
Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur certains délais de conservation, envoyez une demande à cet effet à PKF BOFIDI.
Pour garantir la sécurité du traitement de vos données à caractère personnel, PKF BOFIDI a pris des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées. Les données à caractère personnel sont stockées et conservées dans un environnement sécurisé, protégé par une combinaison de mesures techniques et organisationnelles, telles que des techniques de cryptage, des systèmes d’authentification pour prévenir la perte, l’utilisation abusive, l’altération, la divulgation, la destruction, le vol ou l’accès non autorisé.
Parmi les mesures qui ont été prises, il y a entre autres : la gestion des utilisateurs et des accès, la sécurité du système d’alarme et des caméras, la sécurité du serveur et des outils logiciels par login et mot de passe, l’authentification à deux facteurs, la mise à jour des logiciels malveillants, le pare-feu, l’antivirus, les procédures internes en cas d’incidents liés à la sécurité de l’information.
Dans l’exercice des droits que vous confère la RGPD, vous avez le droit de demander à PKF BOFIDI de prendre les mesures suivantes :
Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un e-mail à privacy@pkfbofidi.com.
Si vous souhaitez exercer vos droits, PKF BOFIDI y donnera suite dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Toutefois, si la demande est complexe ou comporte plusieurs questions, le délai de réponse peut être prolongé et PKF BOFIDI vous en informera dans le délai d’un mois.
Dans tous les cas, PKF BOFIDI se réserve le droit de vous contacter avant de donner suite à votre demande. PKF BOFIDI peut rejeter une demande pour plusieurs raisons, notamment :
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